Wanneer is een eigen cloudomgeving interessant voor kleine organisaties?

Steeds meer organisaties werken in de cloud.

Bestanden worden online opgeslagen. Medewerkers werken hybride. Applicaties draaien via internet.

Voor veel organisaties werkt dat prima. Maar soms ontstaat behoefte aan meer controle.

Meer grip op data. Meer flexibiliteit. Of een omgeving die beter aansluit op de manier van werken.

Dan komt vaak dezelfde vraag naar voren: Is een eigen cloudomgeving interessant voor onze organisatie?

‍

Wat is een eigen cloudomgeving?

Een eigen cloudomgeving is een afgeschermde IT-omgeving waarin bestanden, applicaties en systemen centraal worden beheerd.

In plaats van losse lokale servers draait alles in een centrale cloudinfrastructuur.

Dat kan gaan om:

• bestanden en documenten
• werkplekken
• bedrijfssoftware
• gebruikersbeheer
• back-ups en beveiliging

Veel organisaties vergelijken dit met een eigen cloud server waarop alleen hun eigen omgeving draait.

Daardoor ontstaat meer controle over data, gebruikers en infrastructuur.

‍

Wat is het verschil tussen cloud computing en een eigen cloudomgeving?

Veel organisaties gebruiken al cloudsoftware zoals Microsoft 365 of online opslagdiensten.

Dat valt onder cloud computing.

Wil je eerst meer weten over cloudcomputing? Lees dan ook onze blog over wat cloud computing betekent voor MKB-organisaties.

Een eigen cloudomgeving gaat een stap verder.

Bij standaard cloudsoftware deel je vaak infrastructuur met andere organisaties.

Bij een eigen cloudomgeving krijg je meer controle over:

• opslag
• gebruikersrechten
• beveiliging
• applicaties
• beheer

Dat maakt een eigen cloud vooral interessant voor organisaties die meer grip willen op hun IT-omgeving.

‍

Wanneer standaard cloudsoftware niet meer genoeg is

Veel kleine organisaties beginnen met standaard cloudoplossingen.

Dat werkt vaak goed in de eerste fase.

Maar na verloop van tijd ontstaan soms nieuwe wensen.

Bijvoorbeeld:

• meerdere medewerkers met verschillende rechten
• hybride werken
• centrale opslag van bedrijfsdata
• koppelingen met software
• strengere beveiligingseisen

Ook lopen organisaties soms tegen beperkingen aan van lokale servers of losse cloudoplossingen.

Dan ontstaat behoefte aan een centraleomgeving die beter schaalbaar en beheersbaar is.

Daarom kiezen steeds meer organisaties voor veilige cloudoplossingen die aansluiten op hun eigen werkwijze.

‍

‍

Lokale server vervangen door een eigen cloud server

Veel kleine organisaties werken nog met een lokale server.

Dat werkt.

Maar het brengt ook beheer met zich mee.

Updates.
Back-ups.
Hardwarestoringen.
Beveiligingsrisico’s.

Bij een eigen cloud server verschuift een groot deel van dat beheer naar een centrale infrastructuur.

Dat betekent:

• minder lokale hardware
• centrale toegang tot bestanden
• eenvoudiger beheer
• betere schaalbaarheid
• veiliger werken op afstand

Voor organisaties die hybride werken is dat vaak een groot voordeel.

‍

Hoe werkt een eigen cloudomgeving?

Een cloudomgeving draait meestal in een professioneel datacenter.

Medewerkers loggen veilig in via interneten krijgen toegang tot:

• bestanden
• applicaties
• werkplekken
• bedrijfsdata

De omgeving kan volledig worden ingericht op basis van de organisatie.

Bijvoorbeeld met:

• rechtenstructuren
• beveiligingslagen
• monitoring
• back-ups
• centrale opslag

Daardoor ontstaat een omgeving die beter aansluit op de dagelijkse praktijk van de organisatie.

‍

Voor welke organisaties is een eigen cloud interessant?

Een eigen cloudomgeving is vooral interessant voor organisaties die:

• hybride werken
• centraal bestanden willen beheren
• veiliger willen werken
• minder afhankelijk willen zijn van lokale servers
• meerdere medewerkers of locaties hebben

Ook organisaties die groeien lopen vaak tegen de beperkingen van lokale infrastructuur aan.

Een cloudomgeving maakt het eenvoudiger om gebruikers, werkplekken en systemen centraal te beheren.

‍

Eigen cloud of publieke cloud?

Veel organisaties twijfelen tussen:

• publieke cloudsoftware
• een private cloudomgeving
• een hybride oplossing

Publieke cloudsoftware is vaak eenvoudigen snel inzetbaar.

Maar een eigen cloudomgeving biedt meestal:

• meer controle
• meer maatwerk
• uitgebreidere beveiliging
• centrale beheermogelijkheden

Welke oplossing het beste past, hangt af van de organisatie en de manier van werken.

‍

Veiligheid en beheer van een cloudomgeving

Een cloudomgeving moet stabiel en veilig zijn.

Daarom zijn zaken zoals:

• monitoring
• back-ups
• updates
• toegangsbeheer

belangrijk.

Veel organisaties kiezen daarom voor ICT-beheer uitbesteden zodat de omgeving actief wordt beheerd en gecontroleerd.

Dat verkleint risico’s en voorkomt dat problemen onopgemerkt blijven.

‍

Waarom Gflex voor cloud oplossingen?

Gflex ondersteunt organisaties als ICT specialist voor het MKB bij het bouwen en beheren van cloudomgevingen.

Wij helpen onder andere met:

• cloudinfrastructuur
• beheer van werkplekken
• beveiliging
• back-ups
• monitoring

Zo ontstaat een stabiele en veilige omgeving waarin medewerkers flexibel kunnen werken.

‍

Ontdek wat een eigen cloudomgeving voor jouw organisatie kan betekenen

Wil je weten of een eigen cloudomgevingpast bij jouw organisatie?

Dan kijken we graag mee naar:

• jullie huidige IT-omgeving
• manier van werken
• beveiliging
• groeiplannen

‍