Checklist: Hoe makkelijk kunnen jouw medewerkers écht werken?
Een moderne werkplek kan technisch prima functioneren. Maar dat betekent nog niet dat je medewerkers er ook makkelijk mee kunnen werken.
Nieuwe laptops, werken in de cloud en moderne tools zijn mooi. Uiteindelijk telt vooral wat een medewerker tijdens een normale werkdag ervaart. Moet iemand steeds zoeken, opnieuw inloggen of schakelen tussen verschillende systemen? Dan levert die moderne werkplek misschien minder gemak op dan je denkt.
Kort antwoord: medewerkers kunnen pas écht makkelijk werken als systemen goed samenwerken, bestanden snel te vinden zijn en inloggen geen onnodige stappen kost. Een moderne werkplek draait daarom niet alleen om nieuwe technologie, maar vooral om minder frictie in het dagelijkse werk.
Leg deze 5 checkvragen eens voor aan je medewerkers
- Moet je op meerdere plekken inloggen?
- Zijn bestanden altijd makkelijk te vinden?
- Zijn voor één taak meerdere systemen nodig?
- Moet je informatie of bestanden handmatig tussen systemen overzetten?
- Bedenk je eigen manieren om makkelijker te kunnen werken?
Herken je meerdere punten? Dan betekent dat niet automatisch dat er technisch iets stuk is. Alles kan gewoon werken, terwijl medewerkers ondertussen onnodig moeten zoeken, schakelen of handelingen omzeilen.
Klaar voor ICT die wél werkt voor jou?
Wil je je ICT naar het volgende niveau tillen? Of gewoon even sparren over je ICT-behoeften? Wij staan voor je klaar met advies waar je écht wat aan hebt. Zonder gedoe, zonder vage praat. Gewoon helder, praktisch en afgestemd op jouw bedrijf. Laat van je horen – dan komen wij in actie.
Werkt het, of werkt het prettig?
Dat is daarom een interessante vraag om aan medewerkers te stellen.
Kijk bijvoorbeeld eens naar een taak die iemand iedere dag uitvoert. Hoeveel systemen en inlogmomenten zijn daarvoor nodig? Is de juiste informatie makkelijk te vinden? En sluiten de verschillende systemen logisch op elkaar aan?
Een moderne werkplek is geen doel op zich. Uiteindelijk moet die ervoor zorgen dat medewerkers hun werk makkelijker kunnen doen, zonder steeds over de ICT na te hoeven denken.
In deze video legt Gerwin uit waarom je niet alleen moet vragen of ICT werkt, maar vooral of het prettig werkt.
Kijk eens door de ogen van je medewerkers
Je hoeft daarvoor niet direct alles te veranderen. Begin eens met vragen waar medewerkers tijdens hun dagelijkse werk onnodig moeten zoeken, schakelen of extra stappen zetten.
Juist die antwoorden geven inzicht in hoe makkelijk jullie moderne werkplek in de praktijk écht werkt.
Meer weten over ICT-werkplekken?
Wil je meer weten over een goed ingerichte en beheerde ICT-werkplek? Bekijk dan onze informatie over Server & Werkplekbeheer.
Wil je eens sparren over jullie werkplek? Neem dan gerust vrijblijvend contact met ons op.
