8 voordelen van Microsoft 365 voor de zorg
Goed werkplekbeheer is essentieel voor zorginstellingen om medewerkers goed te faciliteren. Met de komst van cloud oplossingen zoals Microsoft 365 is er een wereld aan mogelijkheden opengegaan. Wat is Microsoft 365 precies? Wat zijn de voordelen van deze cloud oplossing voor de zorg? En hoe zit het met de veiligheid? In dit artikel komt het allemaal aan bod.
Microsoft 365: een must voor zorginstellingen
Waarom is Microsoft juist voor zorggroepen zo interessant?
- Cliëntgegevens en informatie zijn altijd en overal bereikbaar vanaf elk apparaat met toegang tot internet. Zorgmedewerkers zijn niet langer gebonden aan één (gedeelde) computer of werkplek.
- Standaard een uitgebreide set aan beveiligingsfuncties en regelmatige updates. Dat betekent een veilige, betrouwbare omgeving om vertrouwelijke medische gegevens te bewerken en te delen. Maar ook: eenvoudigere naleving van wet- en regelgeving, zoals de AVG.
- Flexibele tools waarmee zorgteams naadloos samenwerken, zowel binnen de zorginstelling als daarbuiten. Bellen, vergaderen, mailen, chatten, videogesprekken. Het werkt veilig, betrouwbaar en intuïtief.
Efficiënt samenwerken en communiceren
Efficiënt samenwerken en communiceren is een uitdaging in de zorg. Het is ingewikkeld om met veel collega’s op verschillende locaties samen te werken. Medewerkers zoeken eigen manieren om elkaar toch te bereiken.
En dus... Een patiëntendossier naar het hele zorgteam via Gmail? De deurcode naar de nachtverpleegkundige sturen via WhatsApp? Snel gedaan, absoluut, maar met het oog op privacy en veiligheid volkomen ongewenst.
Microsoft Teams maakt samenwerking eenvoudig. Bellen, chatten, groepsoverleg, bestanden delen: alles gaat vanuit één veilige online-omgeving. Zelfs met een cliënt of patiënt. Soms is een korte check-up al voldoende. Hoe handig en efficiënt is dan een videoafspraak?
Meer weten over efficiënt werkplekbeheer? Download ons gratis magazine
Gflex Magazine
In het Gflex Magazine over cybersecurity in de zorg ontdek je hoe zorginstellingen zich kunnen beschermen tegen de toenemende dreigingen van cybercriminaliteit. Van het veilig delen van patiëntdata tot het beschermen van essentiële digitale werkprocessen. Dit magazine biedt praktische inzichten en strategieën om een veilige ICT-omgeving te creëren. Download het magazine en lees hoe jij je organisatie kunt beschermen tegen cyberdreigingen.
8 voordelen van Microsoft 365 voor de zorg
Microsoft 365 biedt zorgorganisaties veel voordelen. We zetten 8 belangrijke voordelen specifiek voor de zorg op een rij:
- Alle documenten en gegevens centraal in OneDrive
Op één online werkplek. Voor iedereen, ongeacht waar die zich bevindt. Geen internet onderweg of bij de cliënt thuis? Dan werk je offline. OneDrive synchroniseert automatisch, zodra je weer online komt.
- De hele zorggroep verbonden via Microsoft Teams
Bellen, chatten, overleg, vergaderen. Met Teams communiceren zorgteams via één veilige online-omgeving. Alle communicatie blijft binnen de organisatie. Een geruststellende gedachte.
- Alleen betalen voor wat u nodig heeft
Microsoft 365 is goed schaalbaar. Je betaalt alleen voor het huidig aantal gebruikers. Komen er medewerkers bij, dan kun je eenvoudig opschalen.
- Efficiënt samenwerken via SharePoint
Dossiers, EPD’s, richtlijnen, medische protocollen, alles wat je nodig hebt overzichtelijk bij elkaar. Toegankelijk en goed leesbaar. Groot voordeel? Altijd de zekerheid dat je met de laatste informatie werkt.
- Een moderne werkplek die zich aanpast
Een online werkplek die zich aanpast aan alle werkstijlen en -profielen binnen jouw organisatie. Aan zorgverleners van alle leeftijden, achtergronden en met diverse digitale vaardigheden.
- Veiligheid boven alles voor privacygevoelige gegevens
Geef alleen gebruikers met de juiste machtigingen toegang tot gegevens en dossiers. Gebruik versleutelde e-mail, tweestapsverificatie, gezichtsherkenning, MDM en alle andere securitytools in Microsoft 365.
- Naleving van wet- en regelgeving voor de zorg
Microsoft 365 biedt uitgebreide tools om geldende wet- en regelgeving na te leven, zoals de AVG. En om die naleving te beheren en aan te tonen.
- Eenvoudig online werkplekbeheer door standaardisering en automatisering
Microsoft 365 voert software-updates uit zodra ze beschikbaar zijn. Je hebt dus nooit meer te maken met een verouderd systeem.
Uw werkplekbeheer zelf doen of uitbesteden aan een ICT-bedrijf?
Microsoft 365 biedt alles voor een veilige online werkplek in de zorg. Belangrijk is wel dat je het beheer goed regelt. De instelmogelijkheden zijn overweldigend. Hoe weet je of alle vinkjes aan en goed staan? Een verkeerde instelling leidt gemakkelijk tot een veiligheidsrisico of allerlei ongemak voor medewerkers.
Gflex heeft veel ervaring in de zorg. Wij kunnen je helpen met de beheer en beveiliging van jouw Microsoft 365 omgeving. Wij weten precies hoe we het voor je moeten instellen en houden de updates en ontwikkelingen goed bij. Nieuwe gebruikers toevoegen, nieuwe functies toevoegen of aanpassingen na updates: wij nemen het voor je uit handen.
Is Microsoft 365 de oplossing voor jouw organisatie?
Wil je meer weten over Microsoft 365 en bespreken of deze oplossing goed aansluit op jouw behoeften? We denken graag met je mee. Neem gerust eens contact met ons op.
