E-mails filteren en spam permanent voorkomen met een spamfilter

Spam kost tijd.
En het verhoogt het risico op phishing en ransomware.

Met een goed ingestelde spamfilter en e-mail spamfilter kun je-mails filteren en spam structureel terugdringen.
Niet alleen in de inbox, maar ook op domein- en serverniveau. In deze blog leest je wat werkt. En wat je beter vandaag nog kunt regelen.

Wat is eenspamfilter en hoe werkt het?

Een spamfilter is een combinatievan regels en techniek die e-mail beoordeelt.
Het filter kijkt naar de afzender, inhoud en technische kenmerken.

Een goed filter doet drie dingen:

• Verdachte e-mail blokkeren vóórdat die binnenkomt
• Ongewenste e-mail automatisch naar spam verplaatsen
• Signalen leren herkennen, zodat het systeem slimmer wordt

Daarom is alleen “spam markeren” vaak niet genoeg.
Je wilt voorkomen dat spam überhaupt wordt afgeleverd.

‍

Waarom spam permanent voorkomen in 2026 belangrijker is dan ooit

Spam is niet alleen reclame.
Steeds vaker is het een aanval.

Denk aan:

• Phishingmails die inloggegevens stelen
• CEO-fraude met nep betaalverzoeken
• Malware in bijlagen of links
• Ransomware die via e-mail binnenkomt

Als je spam structureel wilt verminderen, moet je verder kijken dan inbox regels.
Je hebt techniek, beleid en beheer nodig.

E-mail spamfilter voor Microsoft 365 en Outlook

Veel MKB-bedrijven gebruiken Microsoft365.
Daarmee heb je al goede basisfilters. Maar vaak staan ze niet scherp genoeg.

Een sterk e-mail spamfilter in Microsoft 365 bestaat meestal uit:

• Anti-phishing beleid met impersonation bescherming
• Strengere spam thresholds voor externe e-mail
• Quarantine beleid met meldingen voor gebruikers
• Blocklists en allowlists met duidelijke afspraken
• Rapportage zodat je trends ziet

Als jouw team veel via webmail werkt, help thet ook dat iedereen weet hoe ze goed inloggen en waar instellingen zitten. Gebruik hiervoor inloggen binnen Microsoft 365 als startpunt.

Spamfilter instellen: de basis die altijd moet kloppen

Je kunt veel winnen met simpele keuzes.
Zeker als je dit organisatiebreed doorvoert.
‍
1. Zet externe afzenders duidelijk herkenbaar
Laat extern mailverkeer markeren met een label.
Dat vermindert het risico op spoofing en nep facturen.
‍
2. Blokkeer gevaarlijke bijlagen
Denk aan exe, iso, js en macro-bestanden.
Dit is een snelle stap met veel effect.
‍
3. Maak regels voor “te goed om waar te zijn” taal
Phishing heeft vaak vaste patronen.
Jouw filter kan hierop scoren.
‍
4. Maak meldknoppen en procesafspraken
Zorg dat medewerkers één simpele route hebben: melden, niet doorsturen.
Dat is net zo belangrijk als techniek.

Spam permanent voorkomen met SPF, DKIM en DMARC

Als je spam permanent wilt voorkomen, moet jouw domein goed zijn ingesteld. Dat begint met drie standaarden

• SPF
• DKIM
• DMARC

Kort gezegd:

• SPF bepaalt welke servers namens jouw domein mogen mailen
• DKIM ondertekent e-mail, zodat vervalsing opvalt
• DMARC vertelt ontvangende partijen wat ze moeten doen bij mislukte controles

Dit helpt vooral tegen spoofing en domeinmisbruik.
En het verbetert vaak ook de afleverbaarheid van jouw echte mails.

Wat je vandaag kunt doen om spam direct te verminderen

Wil je snel resultaat? Begin hiermee:

• Zet multi-factor authenticatie aan voor alle mailboxen
• Beperk automatisch doorsturen naar externe adressen
• Controleer SPF, DKIM en DMARC op jouw domein
• Verhoog anti-phishing bescherming voor directie en finance
• Train medewerkers op herkenning van verdachte e-mail

Combineer dit met cybersecurity voor bedrijven als je ook 24/7 monitoring en incidentaanpak wilt borgen.

Samenvattend

E-mails filteren en spam permanent voorkomen lukt alleen met een combinatie van techniek en beheer. Een goede spamfilter en e-mail spamfilter zijn de basis. SPF, DKIM en DMARC maken het af. En structureel beheer zorgt dat het zo blijft.

CTA
Neem contact op voor meer informatie of een vrijblijvende afspraak

Meer weten over cyberveiligheid? Ontdek alle artikelen in de blogsectie (klik).