Hoe kun je machtigingen instellen in de Outlook agenda?
Wilt u collega’s toegang geven tot uw Outlook-agenda? Met machtigingen bepaalt u precies wie uw agenda mag inzien of bewerken. Of het nu gaat om alleen-lezen rechten of volledige bewerkingsrechten: Outlook biedt u de flexibiliteit om dit per persoon in te stellen. In deze handleiding laten we stap voor stap zien hoe u machtigingen instelt voor uw agenda, zodat u eenvoudig en veilig samenwerkt binnen uw organisatie.
Stap 1:
Klik met uw rechter muisknop op de agenda waar u de machtiging voor wilt delen. Klik daarna op Machtigingen voor delen... (zie afbeelding 1).
Stap 2:
Het scherm Eigenschappen van Agenda wordt nu geopend (zie afbeelding 2). Klik op de knop Toevoegen en het adressenboek zal geopend worden.
Stap 3:
Zoek naar de persoon of personen die gemachtigd moeten worden, selecteer deze en klik dan op OK (zie afbeelding 3).
Stap 4:
U kunt ook nog specifiek zoeken naar een aantal onderdelen zoals: Wat er in de hoofdtekst moet staan, Of de email een bijlage bevat en wat de bijlage bevat, Het onderwerp, Wanner ontvangen, van wie ontvangen en onderaan heeft u nog een plusje met nog veel meer geavanceerde zoek functies.
